Rechtliches
Datenschutzerklärung
Entwurf auf Basis der tatsächlich eingesetzten Technik. Vor dem Livegang durch die Praxis bzw. eine Datenschutzberatung final zu prüfen – insbesondere Verantwortliche/r, Hosting-Dienstleister, Auftragsverarbeitungsvertrag und Aufbewahrungsfristen.
1. Verantwortlicher
Kieferorthopädie am Königswald
Dr. med. dent. Gabriele Lüdicke
Rostocker Straße 31, 01109 Dresden
Telefon: 0351 880 54 15 · E-Mail:
praxis@kfo-koenigswald.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland/EU betrieben (Name und Anschrift vor Livegang ergänzen; Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Zugriffsdaten:
- gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse / Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode
- übermittelte Herkunftsseite (Referrer) und Browserkennung (User-Agent)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
3. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Betreff, Ihre Nachricht) sowie zur Missbrauchs- abwehr Ihre IP-Adresse und den Absendezeitpunkt. Diese Daten werden verschlüsselt übertragen, in unserer Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die Praxis übermittelt.
Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher bzw. organisatorischer Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir speichern die Anfragen, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (konkrete Frist vor Livegang festlegen). Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten oder Befunde; besprechen Sie diese telefonisch oder in der Praxis.
4. Cookies
Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („kfo_session“), das der Absicherung des Kontaktformulars (Schutz vor websiteübergreifenden Anfragen) dient und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Für dieses Cookie ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenanalyse und keine Werbung statt.
5. Keine externen Dienste
Es werden keine externen Schriftarten, kein Content Delivery Network, keine eingebettete Karte und keine Social-Media-Elemente geladen. Der Link „Route planen“ öffnet erst nach Ihrem Klick die externe Seite von OpenStreetMap; dabei gelten deren Datenschutzhinweise.
6. Empfänger
Zugriff auf die Formulardaten haben die Praxis sowie – im Rahmen der Auftragsverarbeitung – der Hosting-Dienstleister. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für die Praxis voraussichtlich: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden (bitte vor Livegang bestätigen).
8. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugang zur Verwaltungsoberfläche ist mit Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, Anmelde- und Absendevorgänge werden protokolliert und wiederholte Fehlversuche begrenzt.
Stand: 08/2026 · Entwurf, vor Veröffentlichung rechtlich zu prüfen